28. Juli 2025
Neuigkeiten aus der Digitalisierung
In der modernen Arbeitswelt sind Effizienz und digitale Kompetenz entscheidende Faktoren für den Erfolg der Firma Promotech. Zwei innovative Lösungen, die diese Aspekte hervorragend unterstützen, habe wir gerade am Start. Der ACMP Promotech Software Kiosk und der M365-Schulungskanal in Microsoft TEAMS. Aber auch in der Workflow Plattform Jobrouter stehen gerade mehrere digitale Prozesse am Start.
von Martin HAINDL
Die oben erwähnten Ansätze bieten klare Vorteile fürs Unternehmen, die unsere IT – Prozesse optimieren und einfach ohne IT Support Unterstützung Mitarbeiter auf den neuesten Stand bringen.
ACMP Promotech Software Kiosk
Zukünftig ein zentraler Punkt zur Softwareverteilung und zum Software-Selfservice. Dieser wird laufend mit Programmen und Tools befüllt, die wir für die tägliche Arbeit brauchen.
Die installierte Software wird auch über den Kiosk aktuell gehalten, selbst dann, wenn man nicht am Firmenstandort Schalchen tätig ist. Der Kiosk ist auch ohne VPN erreichbar, um benötigte Software im Bedarfsfall schnell und unkompliziert installieren zu können.
ACMP Printer Management
Ebenfalls neu ist das ACMP Printer Management: Zentrale Druckerverwaltung leicht gemacht über den ACMP Kiosk.
Das ACMP Printer Management ermöglicht uns, die Druckerlandschaft zentral zu verwalten und zu optimieren. Dieses Modul, überzeugt durch folgende Vorteile:
- Automatisierte Druckerverwaltung: Durch die Integration in die IT-Infrastruktur können Druckerstandorte, Treiber und Zugriffsrechte zentral verwaltet werden. Das reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehlerquellen.
- Benutzerfreundlichkeit: Mitarbeiter profitieren von einer einfachen Druckereinrichtung, durch den Gebäudeplan kann der Drucker einfach hinzugefügt werden, da die Konfiguration automatisiert bereitgestellt wird. Das spart Zeit und der Drucker lässt sich einfach hinzufügen.
Die Implementierung des ACMP Printer Managements sorgt somit nicht nur für eine effizientere Nutzung der Druckressourcen, sondern entlastet auch die IT-Abteilung.
Schulungskanäle im MS Teams
M365-Schulungskanäle mit Inhalten vom Youtube Kanal Büro-Kaizen digital bietet mehr Wissen, mehr Produktivität an
Microsoft 365 (M365) bietet eine Vielzahl leistungsstarker Tools, die den Arbeitsalltag erheblich erleichtern können – vorausgesetzt, die Nutzer kennen die Möglichkeiten und Funktionen der Software. Hier setzt Büro-Kaizen digital an.
Diese Youtube Kanal ist speziell darauf ausgelegt, Mitarbeitern praxisnah und unkompliziert Wissen zu vermitteln. Die Inhalte ein Auszug davon unter anderem:
- Effiziente Nutzung von Teams und SharePoint: Tipps und Tricks, um die Zusammenarbeit in Teams zu verbessern und Informationen zentral verfügbar zu machen.
- Outlook-Optimierung: Strategien zur E-Mail-Verwaltung, um den Posteingang übersichtlicher zu gestalten und Zeit zu sparen.
- OneNote für digitale Notizen: Anleitung zur Nutzung von OneNote, um Besprechungsnotizen und To-do-Listen zentral zu organisieren.
Mitarbeiter können im eigenen Tempo lernen und sich gezielt die Inhalte ansehen, die für ihre Arbeit relevant sind.
News zur Plattform Jobrouter
Jobrouter Bewerberplattform
Um unsere Bewerber optimal managen zu können wurde – in Kooperation mit r Firma Gartner KG – ein digitaler Bewerberprozess im Jobrouter entwickelt. Der Prozess entspricht allen Ansprüchen eines effizienten Verwaltens der aktuellen Stellenausschreibungen und ist vollständig Datenschutz konform.
Durch die Implementierung des Bewerberprozesse werden Stellenausschreibungen automatisch auf Knopfdruck in Jobportale ausgespielt. Der Bewerber bewirbt per Mail oder über die Webseite, seine Unterlagen werden im Jobrouter ausgelesen und die ersten Daten werden erfasst und aufbereitet.
Die Bewerbung wird vorgeprüft und der Fachabteilung im Jobrouter zur Prüfung zugewiesen. Die HR-Abteilung hat hiermit eine zentrale Übersicht und einen aktuellen Status zu jeder einzelnen Bewerbung. Ade E-Mail und Excel.